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Umfragen versionieren: zwei Routinen, die Sie selbst beherrschen
LimeSurvey kennt kein Bearbeitungsprotokoll und keine Rückgängig-Funktion über mehrere Schritte. Wer gestern eine Fragengruppe umgebaut hat und heute merkt, dass es so nicht funktioniert, hat kein Zurück. Es sei denn, Sie haben vorgesorgt – und dafür genügen zwei Routinen, für die Sie niemanden fragen müssen.
1. Täglicher Export der Struktur
Exportieren Sie die Umfragestruktur als .lss-Datei und legen Sie sie mit dem Datum im Namen ab:
2026-07-29_mitarbeiterbefragung.lss
2026-07-30_mitarbeiterbefragung.lss
2026-07-31_mitarbeiterbefragung.lssDas dauert zwanzig Sekunden und gibt Ihnen einen Stand pro Arbeitstag. Wichtig in Phasen, in denen mehrere Personen am Fragebogen arbeiten – denn dort gewinnt immer, wer zuletzt gespeichert hat, ohne Warnung.
2. Datierte Kopie auf dem Server
Die zweite Routine ist die praktischere: Kopieren Sie die Umfrage innerhalb von LimeSurvey und stellen Sie dem Namen das Datum voran. Dann liegt der alte Stand direkt auf dem Server – als eigene, inaktive Umfrage.
Der Vorteil gegenüber der Datei: Sie können ihn ansehen, durchklicken und einzelne Fragen vergleichen, ohne etwas importieren zu müssen. Und Sie brauchen dafür die Administration nicht. Wer Umfragen erstellen darf, darf auch kopieren – das genügt.
Beides zusammen ergibt Sinn. Die Kopie auf dem Server ist schnell zur Hand, aber sie liegt auf derselben Installation. Die .lss-Datei auf Ihrem Rechner überlebt auch einen Serverausfall. Zwei Ablagen, zwei Risiken abgedeckt.
Und das Backup der Administration?
Fragen Sie ruhig nach, ob die LimeSurvey-Datenbank täglich gesichert wird – hoffentlich lautet die Antwort ja, und für den Ernstfall ist das beruhigend zu wissen. Für den Alltag hilft es allerdings selten: Ein solches Backup zurückzuspielen ist so aufwendig, dass niemand es tut, nur weil eine Umfrage wieder auf den Stand von gestern soll. Ihre eigenen Routinen ersetzt es also nicht, es ergänzt sie.
Was dabei nicht mitgeht
Beide Routinen sichern die Struktur, nicht die Antworten. Sobald erhoben wird, gehört ein Datenexport dazu – und zwar als VV-Datei, weil sich nur die wieder einlesen lässt (siehe Die VV-Datei). Auch Themes und hochgeladene Dateien wandern nicht automatisch mit; welche Bestandteile eine Umfrage hat, steht im Artikel Was alles zu einer Umfrage gehört.
Und eine Selbstverständlichkeit, die trotzdem oft vergessen wird: Sobald die Umfrage aktiv ist, lässt sich die Struktur ohnehin nicht mehr frei ändern. Die Versionierung ist vor allem für die Bauphase gedacht – also für genau die Zeit, in der am meisten schiefgehen kann.
Ausführlich im offiziellen Manual: Umfragen – Einführung (dort auch das Kopieren einer Umfrage).