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Die VV-Datei: der Export, den Sie immer mitnehmen sollten
LimeSurvey bietet beim Datenexport mehrere Formate an. Eines davon ist besonders: die VV-Datei. VV steht für Validated Verticals, und sie hat eine Eigenschaft, die kein anderes Format bietet.
Der Rückweg
Eine VV-Datei lässt sich wieder in LimeSurvey importieren. Aus einer CSV-Datei für SPSS oder Excel wird nie wieder eine funktionierende Antworttabelle – aus einer VV-Datei schon. Damit ist sie das einzige Format, das sich als vollwertige Sicherung eignet.
Meine Faustregel aus Projekten: Wer Daten exportiert, exportiert zusätzlich eine VV-Datei und legt sie weg. Das kostet einen Klick. Einmal hat mir das die Daten gerettet, als ein Fehler im Excel-Export erst Tage später auffiel – da war die VV-Datei der einzige Weg zurück.
Ein sauberer Datensatz entsteht nicht in LimeSurvey
In Schulungen kommt regelmäßig die Hoffnung auf, man könne die Antworttabelle so einrichten, dass sie ohne Nacharbeit auswertbar ist. Das gelingt nicht, und der Grund ist harmlos: Jeder Aufruf des Umfragelinks legt eine Zeile an. Besonders deutlich beim Parameter newtest=Y – der erzeugt zuverlässig bei jedem einzelnen Aufruf einen neuen Datensatz, auch wenn niemand etwas antwortet und der Tab sofort wieder zugeht.
Leere und abgebrochene Zeilen zu entfernen gehört deshalb immer zur Aufbereitung, nicht nur im Ausnahmefall. Wer das von vornherein einplant, spart sich die Suche nach einer Einstellung, die es nicht gibt.
Zwei Dinge, die man wissen muss
- Sprechende Spaltennamen brauchen eindeutige Fragencodes. LimeSurvey achtet darauf, dass ein Fragencode nur einmal pro Umfrage vergeben wird – dann tragen die Spalten Ihre eigenen Namen. Sollte es doch zu Dopplungen kommen, etwa beim Verschieben von Fragen zwischen Umfragen, weicht LimeSurvey auf interne Bezeichnungen aus – und die Auswertung wird mühsam. Ein weiterer Grund, Fragencodes von Anfang an sauber zu vergeben (siehe Ebenen und SGQA).
- Die doppelte Kopfzeile. Die VV-Datei hat zwei Kopfzeilen: eine mit dem Fragencode, eine mit dem vollen Fragetext. Für LimeSurvey ist das richtig so – die meisten Statistikprogramme erwarten aber genau eine. Wer eine VV-Datei zur Auswertung weiterreicht, muss also eine Zeile entfernen oder beim Einlesen überspringen.
Kurz: VV ist der Sicherungs- und Rückweg, CSV der Weg zur Auswertung. Nehmen Sie beide mit – und achten Sie beim Einlesen auf die zweite Kopfzeile.
Ausführlich im offiziellen Manual: Antworten exportieren und Antworten importieren.