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LimeSurvey-Schulung: Vom Fragebogen zur belastbaren Auswertung.

LimeSurvey ist die wohl umfangreichste Open-Source-Software für Online-Befragungen, Mitarbeiter­befragungen und Abfragen in der Verwaltung – kostenfrei, auf dem eigenen Server, datenschutzkonform. Eine systematische Einführung erspart Ihnen Wochen des Ausprobierens.

> schulung(software = "LimeSurvey")
auf Ihrer eigenen Installation
keinerlei Vorkenntnisse nötig
online oder bei Ihnen vor Ort
Teilnahme-Zertifikate auf Wunsch
Inhalte vorab telefonisch abgestimmt

formate

Schulungsformate

Alle Formate gibt es als Präsenz- oder Online-Schulung.

FormatFür wen geeignetTypische Inhalte
1-Tages-Schulung Einsteiger:innen, die schnell zur ersten eigenen Befragung kommen wollen – und alle, die erst einmal einen Überblick brauchen, was LimeSurvey überhaupt kann. Keinerlei Vorerfahrung nötig. Bedienkonzept, Umfrageerstellung, Fragetypen, Aktivieren & Beenden, Export – „Starthilfe“ über die wichtigsten Hürden. Nach Absprache auch als halber Tag: ein Einblick für alle, die noch unsicher sind, ob LimeSurvey das Richtige ist. Für den produktiven Einstieg empfehle ich den vollen Tag.
2-Tages-Schulung Teams, die LimeSurvey produktiv und eigenständig nutzen sollen. Zusätzlich: LimeSurvey-Syntax (Expression Manager), bedingte Fragen, Eingabevalidierung, Teilnehmerverwaltung, Token, Auswertung.
3-Tages-Schulung Fachanwender:innen mit komplexen Befragungsprojekten. Zusätzlich: Templates, Wiederverwendung von Fragen, Variablen & Token, Plugins, individuelle Unterstützung für Ihr Vorhaben. Der dritte Tag geht wahlweise in die Tiefe oder bietet mehr Übungsphasen – je nachdem, was Ihr Team braucht.
Online-Schulung Alle Formate, ortsunabhängig – besonders für verteilte Teams und Standorte. Kein eigener Kurs, sondern eine Option zu allen Zeilen dieser Tabelle. Meine Empfehlung: zwei Blöcke à 3,5 h pro Schulungstag. Entweder an zwei Tagen – dann können Sie dazwischen im Tagesgeschäft üben und Fragen sammeln – oder an einem Tag mit langer Mittagspause. Beides ist konzentrierter als sieben Stunden am Stück vor dem Bildschirm.
Kurz- / Vertiefungskurs Max. 4 h – als Schnupperkurs oder zur Vertiefung einzelner Themen nach einer Grundschulung.
  • Umfragesteuerung: Token, Erinnerungs-E-Mails, Anonymität
  • Auswertung & Export: LimeSurvey-interne Auswertetools, Export der Rohdaten, Auswertung in R oder Excel
  • LimeSurvey-Syntax: vertiefende Übung zu Bedingungen, Operatoren, Platzhaltern, Validierung
  • Effizient arbeiten: viele Fragen auf einmal bearbeiten, Umfragen versionieren und sichern, Vorlagen erstellen, Überblick bewahren
  • Offene Fragerunde zu Ihren laufenden Projekten
Sprechstunde Dazubuchbar zu einer Schulung, für ein bis zwei Personen. Telefon- oder Online-Beratung zu konkreten Rückfragen, abgerechnet pro angefangener halben Stunde, abrufbar über mehrere Monate. Ersetzt keine Schulung.
Arbeitssitzung Ein bis zwei Personen mit einem laufenden Projekt. Mindestens ein halber Tag, auf Wunsch auf zwei Termine geteilt. Gemeinsames Bearbeiten Ihres Fragebogens: kein Vortrag, sondern der Reihe nach abarbeiten, was ansteht. Eine vorherige Schulung ist nicht nötig.

Inhalt und Format stimmen wir vorab telefonisch ab – Teilnehmende bringen gern eigene Fragen und laufende Projekte mit. Geschult wird üblicherweise auf der LimeSurvey-Installation Ihres Hauses – so sehen wir direkt, welche Version läuft und welche Berechtigungen Ihre Administration gesetzt hat oder nach der Schulung anpassen sollte. Auf meiner Schulungs-Instanz geht es ebenso; was sinnvoller ist, klären wir im Vorgespräch.

themen

Typische Schulungsinhalte

  • Bedienkonzept, Funktionsumfang und Nutzungsszenarien
  • Technischer Hintergrund und Bestandteile einer Befragung
  • Umfrageerstellung, Fragetypen und bedingte Abfragen
  • LimeSurvey-Syntax („Expression Manager“), Gleichungen und Platzhalter
  • Umfragedurchführung und Teilnehmerverwaltung
  • Benutzerverwaltung und Kollaboration
  • Datenexport, Auswertung mit Excel-Pivot und/oder Ergebnisbericht in LimeSurvey
  • Exkurse möglich: Fragebogenkonstruktion (typische Fehler vermeiden), automatisierte Ergebnisberichte mit R/R Markdown oder Excel-VBA, Best Practices – und der sinnvolle Einsatz von KI

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Warum LimeSurvey lernen, wenn es KI gibt?

Weil beides zusammengehört. Ich arbeite selbst täglich mit KI: Fragen formulieren, Übersetzungen prüfen, Auswerteskripte schreiben – dabei ist sie eine ernsthafte Hilfe, und in meinen Schulungen zeige ich, wo sie sich lohnt.

Der Unterschied beginnt dort, wo aus Vorschlägen eine laufende Erhebung wird.

Die Fragebogen-Website aus dem Chat. Sie können eine KI bitten, aus Ihrem Word-Dokument einen Online-Fragebogen zu bauen. Sie bekommen etwas, das aussieht wie ein Fragebogen. Offen bleibt: Wo landen die Antworten? Können Sie prüfen, ob sie vollständig gespeichert wurden – oder laden Sie am Ende eine Tabelle herunter, die nur plausibel aussieht, aber teilweise halluziniert ist? Und wenn die Skala einmal kippt, sich also zum Beispiel die Antwortkategorie „stimme nicht zu“ von = 1 auf = 5 springt, merkt das niemand. Der Fragebogen läuft weiter, die Daten sind unbrauchbar, und Sie erfahren es erst bei der Auswertung – wenn überhaupt. Genau solche Kleinigkeiten passieren, wenn sich Ihre KI nicht mehr an die Konvention „stimme nicht zu = 1“ erinnert, weil sie längst aus dem Kontextfenster gefallen ist.

Ein Werkzeug schränkt ein – und nimmt Ihnen genau dadurch etwas ab. In LimeSurvey ist die Antwortdatenbank definiert, Anonymität eine Einstellung statt einer Zusage der KI, das Template geprüft, der Export nachvollziehbar. Nichts davon müssen Sie selbst absichern. Und wenn Sie nur ein einzelnes Wort ändern wollen, ändern Sie es in der LimeSurvey-Oberfläche – statt eine KI anzuweisen, die Fragebogen-Website mit dieser kleinen Änderung neu zu erzeugen. Bei jedem Neuerzeugen müssen Sie hoffen, dass alles andere gleich geblieben ist.

  • Datenhoheit: LimeSurvey läuft auf Ihrem Server. In vielen Behörden und Forschungseinrichtungen ist das die Voraussetzung – und der Einsatz von KI-Clouddiensten mit personenbezogenen Daten untersagt.
  • Prüfkompetenz: Wer LimeSurvey beherrscht, kann KI-generierte Fragebögen und Syntax-Ausdrücke fachkundig prüfen, statt ihnen blind zu vertrauen – und die KI dort produktiv einsetzen, wo sie Arbeit spart: etwa beim Entwurf einer .lss-Datei, die Sie anschließend importieren. Danach steht jede Frage, jeder Antwortcode und jede Bedingung in der Oberfläche vor Ihnen und lässt sich einzeln kontrollieren. Der Unterschied zur generierten Fragebogen-Website liegt nicht darin, dass die KI keine Fehler macht – sondern darin, dass Sie sie finden. Wie das Bearbeiten und Zurückimportieren praktisch abläuft →
  • Nachhaltigkeit: Einmal gelernt, wiederverwendet: Fragengruppen, Templates und Auswertungsroutinen sparen bei jeder weiteren Erhebung Zeit. Und eine kleine Änderung nehmen Sie in der Oberfläche vor, statt sie jedes Mal neu erzeugen zu lassen – das spart Zeit, Geld und Rechenleistung.
  • Barrierefreiheit: Für öffentliche Stellen zunehmend Pflicht. In den Schulungen achte ich auf Kontraste, verständliche Formulierungen und Fragetypen, die mit Screenreadern bedienbar bleiben – eine vollständige BITV-Prüfung ersetzt das nicht.

warum_ich_schule

Warum ich diese Schulungen gebe

LimeSurvey kann enorm viel – aber es versteckt einiges davon. Selbst als technikaffiner Mensch stolperte ich anfangs über einige Hürden in der Benutzung, für die ich viele Stunden brauchte, um sie zu verstehen. Genau über diese Hürden helfe ich Ihnen hinweg.

Dabei zeigt sich immer wieder: Auch erfahrene Nutzerinnen und Nutzer nehmen aus der Basis-Schulung Entscheidendes mit – etwa, wie man Antwortcodes von Anfang an so vergibt, dass die spätere Auswertung leichtfällt. Oder das Ebenen-Modell, mit dem man sich in LimeSurvey nie wieder verirrt:

> str(umfrage)
Umfrage
└─ Fragengruppe
└─ Frage
└─ Teilfrage
└─ (Antwortoptionen)
 
# Ebenen verstanden = nie wieder verirrt

selbst_ausprobieren

LimeSurvey ausprobieren

Sie möchten vor der Schulung hineinschnuppern? Zwei Wege:

  • Alle Fragetypen live ansehen: Klicken Sie sich durch meine Demo-Umfrage mit sämtlichen Fragetypen – so fühlen sich LimeSurvey-Fragebögen an.
  • Sie müssen vorab nichts installieren: Wir arbeiten in der Regel auf der Installation Ihres Hauses, andernfalls auf meiner Schulungs-Instanz. Wer eine eigene Befragung aufsetzen möchte, kann auf limesurvey.org ein kostenloses Konto anlegen oder LimeSurvey auf dem eigenen Server installieren – dabei berate ich gern.

Und wenn dabei etwas klemmt: Für die häufigsten Stolpersteine – Fragebogen startet mittendrin, Sitzung läuft ab, Bedingung greift nicht – habe ich kurze Anleitungen geschrieben. Zu den Artikeln aus dem Schulungsalltag →

support

Wenn es klemmt: eine Sitzung statt vieler Telefonate

Eine Hotline betreibe ich nicht. Wir gehen stattdessen gemeinsam durch Ihre Umfrage und arbeiten der Reihe nach ab, was ansteht: meist mit ein bis zwei Personen, die den Fragebogen tatsächlich bauen. Am Ende läuft Ihre Umfrage – und Sie wissen, warum.

Das Format dafür ist die Arbeitssitzung (siehe Schulungsformate): meist empfehle ich, dafür einen halben Tag einzuplanen, auf Wunsch auf zwei Termine geteilt. Eine vorherige Schulung ist nicht nötig.

Für kurze Rückfragen nach einer Schulung gibt es stattdessen die Sprechstunde: telefonisch oder online, abrufbar über mehrere Monate. Sie eignet sich für einzelne Fragen – alles, was länger als ein paar Minuten braucht, ist in einer Arbeitssitzung besser aufgehoben.

faq

Häufige Fragen zum Ablauf

Kann die Schulung online stattfinden?

Ja, alle Formate gibt es auch als Online-Schulung. Ich empfehle dann zwei Blöcke à 3,5 h pro Schulungstag – entweder an zwei Tagen, dann kann Ihr Team dazwischen im Tagesgeschäft üben und konkrete Fragen sammeln, oder an einem Tag mit langer Mittagspause. Beides ist konzentrierter als sieben Stunden am Stück vor dem Bildschirm.

Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?

Nein. Die Grundschulungen setzen keinerlei Vorerfahrung voraus. Für Vertiefungskurse empfehle ich, dass die Teilnehmenden zuvor mindestens einen LimeSurvey-Workshop besucht haben.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Im Standardformat bis zu 6 Teilnehmende, damit alle mit eigenen Übungen zum Zug kommen. Größere Gruppen sind gut möglich und werden individuell kalkuliert – nennen Sie einfach die erwartete Gruppengröße in Ihrer Anfrage. Auf Wunsch erhalten alle eine persönliche Teilnahmebescheinigung.

Auf welcher LimeSurvey-Installation wird geschult?

Auf der Installation Ihres Hauses – so lernt Ihr Team direkt in der Umgebung, in der es später arbeitet, mit Ihren Templates und Berechtigungen. Schulungen auf meinem Server sind nach Rücksprache möglich, etwa wenn Ihre Installation noch nicht bereitsteht.

Fragen zu Angebot, Beschaffung und Terminen beantworte ich auf der Kontaktseite.

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