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Hundert Fragen ändern, ohne hundertmal zu klicken
Ein Fragebogen mit 120 Items, und in jeder Frage soll „Mitarbeiter“ durch „Beschäftigte“ ersetzt werden. Über die Oberfläche sind das 120 Klickfolgen. Es geht schneller: Struktur exportieren, im Editor ersetzen, wieder importieren.
Weg 1: die Textdatei
Der zugänglichere Weg. Exportieren Sie die Struktur als Textdatei – sie ist menschenlesbar, spaltenweise aufgebaut und lässt sich mit einem Rechtsklick in Excel öffnen. Danach ersetzen Sie, was zu ersetzen ist, und importieren die Datei wieder.
Eine Sache verdient beim Öffnen Aufmerksamkeit: die Zeichenkodierung. Ein Doppelklick überlässt Excel die Vermutung, und aus „Beschäftigte“ wird schnell „Beschäftigte“. Sicherer ist der Weg über Daten → Daten abrufen → Aus Text/CSV und dort ausdrücklich UTF-8 als Dateiursprung. Nach dem Speichern lohnt ein kurzer Blick in einen Texteditor, ob die Umlaute noch stehen – zwanzig Sekunden, und Sie merken den Fehler vor dem Import statt danach.
Weg 2: die .lss-Datei
Die Strukturdatei im XML-Format ist unhandlicher zu lesen, dafür geht sie nur durch einen Texteditor und nicht durch ein Tabellenprogramm, das an der Kodierung dreht. Geeignet sind Notepad++ oder VS Code – beide zeigen die Kodierung in der Statusleiste an und lassen sie umstellen. Word ist ungeeignet: Es ändert Anführungszeichen und Zeilenenden und macht die Datei unbrauchbar.
Ich selbst nehme meist die .lss. Nicht weil sie angenehmer wäre, sondern weil ich dann keine Sorge haben muss, dass unterwegs ein Programm etwas umschreibt, das ich nicht sehe.
Vorsichtsmaßnahmen
- Als neue Umfrage importieren. Dann haben Sie im Zweifel beide Fassungen nebeneinander und können vergleichen.
- Finger weg von Codes. Suchen und Ersetzen erwischt schnell auch die Fragencodes – und die stecken in Ihren Bedingungen. Womöglich baut außerdem schon jemand das Auswerteskript darauf auf. Ersetzen Sie Texte, nicht Bezeichner.
- Kodierung beibehalten, siehe oben. Prüfen Sie Umlaute auch nach dem Import noch einmal.
- Exportierte Datei sichern oder kopieren, bevor Sie sie bearbeiten. Die Ausgangsdatei ist Ihr einziger Rückweg, falls beim Ersetzen doch etwas schiefging.
Besonders nützlich beim Übersetzen
Für mehrsprachige Befragungen ist dieser Weg deutlich weniger fehleranfällig, als in der Oberfläche zwischen den Sprachen hin- und herzuspringen. Im Export als .txt-Datei gibt es eine Spalte language: Filtern Sie dort auf das Sprachkürzel der zu übersetzenden Sprache (de, en), und Sie sehen genau die Zeilen, um die es geht. Drei Wege, je nachdem, wer übersetzt:
- Vorübersetzung durch ein KI-Werkzeug. Die Spalte lässt sich maschinell vorfüllen – und danach von einem Menschen prüfen, vor allem Fachbegriffe und Skalenbeschriftungen.
- Übergabe zur Übersetzung. Die Textdatei öffnet sich in Excel; damit wird aus dem Export eine ganz normale zweispaltige Vorlage, ohne dass jemand LimeSurvey bedienen muss.
- Direkt in LimeSurvey übersetzen lassen. Sie können eine Umfrage gezielt freigeben – nur für die Schnellübersetzung, sonst für nichts. Wie das aussieht, steht im Artikel Berechtigungen vergeben.
Ausführlich im offiziellen Manual: Struktur exportieren und Struktur importieren.