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Was alles zu einer Umfrage gehört – bei Umzug oder Sicherung
„Ich habe die Umfrage exportiert“ heißt fast nie, dass wirklich alles gesichert ist. Eine LimeSurvey-Umfrage besteht aus mehreren Teilen, die getrennt exportiert und importiert werden. Wichtig wird das an zwei Stellen: beim Wechsel auf eine andere Installation – und beim Abschließen eines Projekts, wenn Sie den Stand lokal aufheben wollen.
Die sechs Bestandteile
- Umfragestruktur (.lss) – Fragen, Gruppen, Bedingungen, Einstellungen. Der Kern, aber eben nur der Kern.
- Ressourcen (.zip) – hochgeladene Bilder, Videos und andere Dateien aus den Fragetexten. Fehlen sie in der Sicherung, zeigt der wiederhergestellte Fragebogen leere Stellen.
- Theme beziehungsweise Design-Vorlage (.zip) – Ihr Layout. Ein selbst angepasstes Theme wandert nicht automatisch mit der Struktur.
- Antworttabelle – die eigentlichen Daten. Am sichersten als VV-Datei; warum, steht im Artikel zur VV-Datei.
- Teilnehmertabelle – die Zugangsschlüssel (Token), falls Sie eine geschlossene Befragung führen. Enthält oft personenbezogene Daten, also entsprechend behandeln und nicht versehentlich mitarchivieren.
- Timings – Bearbeitungszeiten pro Seite, sofern aktiviert. Für methodische Auswertungen manchmal Gold wert und nachträglich nicht rekonstruierbar.
Beim Abschließen eines Projekts
Wenn eine Erhebung fertig ist und die Umfrage irgendwann vom Server verschwindet, sind genau diese sechs Teile das, was übrig bleiben soll. Erfahrungsgemäß werden Struktur und Daten gesichert – und Ressourcen, Theme und Timings vergessen. Ein Jahr später fehlt dann ausgerechnet das Bild, auf das sich eine Frage bezog.
Für die laufende Arbeit gibt es zusätzlich zwei einfache Routinen: Umfragen versionieren und sichern.
Ausführlich im offiziellen Manual: Umfragen – Einführung und Struktur exportieren.