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Denselben Fragebogen auch auf Papier: queXML
Nicht jede Zielgruppe ist online erreichbar. In Pflegeeinrichtungen, bei Vor-Ort-Befragungen oder überall dort, wo keine verlässliche Internetverbindung existiert, braucht es Papier. LimeSurvey kann dabei helfen – über einen Umweg, den viele nicht kennen.
Was queXML ist
queXML ist ein XML-Beschreibungsformat für Fragebögen. LimeSurvey kann eine Umfrage in dieses Format exportieren. Aus dem Ergebnis lässt sich ein PDF erzeugen, das gedruckt, ausgefüllt und anschließend gescannt wird – die Auswertung der Scans übernimmt die separate Software queXF.
Damit steht am Ende derselbe Fragebogen in zwei Erhebungswegen zur Verfügung, ohne ihn zweimal zu bauen. Für gemischte Erhebungen – ein Teil online, ein Teil auf Papier – ist das ein erheblicher Gewinn.
Was queXML nicht ist
queXML ist kein Sicherungsformat: Ein queXML-Export lässt sich nicht wieder in LimeSurvey importieren. Wer sichern will, nimmt die .lss-Datei. Außerdem werden Bedingungen nicht mit exportiert – eine verzweigte Filterführung, die online automatisch läuft, muss auf Papier durch Sprunganweisungen ersetzt werden. Und es werden nicht alle Fragetypen unterstützt.
Die erzeugten PDF-Dateien sind maschinenlesbar, aber gestalterisch schlicht – für eine repräsentative Hochglanzbefragung müsste man nacharbeiten. Und offene Textfelder lassen sich beim Einscannen nicht auslesen: Handschrift bleibt Handschrift. Wer viele Freitextantworten erwartet, hat den Übertragungsaufwand also weiterhin.
Praktisch heißt das: Je einfacher der Fragebogen gebaut ist, desto besser funktioniert der Papierweg. Wer von vornherein weiß, dass auch auf Papier erhoben wird, sollte die Struktur flach halten und mit geschlossenen Fragen arbeiten.
Sie wollen eigentlich nur offline erheben?
Dann ist Papier oft der Umweg. Für Erhebungen ohne Internetverbindung gibt es zwei näherliegende Wege: eine Offline-App, die Antworten zunächst auf dem Gerät speichert und später an Ihren Server überträgt – oder eine LimeSurvey-Installation auf einem mitgebrachten Notebook, die vor Ort ganz ohne Netz läuft. Auf Tablets funktioniert der zweite Weg nicht; dort bleibt die App.
Ausführlich im offiziellen Manual: queXML-PDF-Export.